入れたら、みんなに届く
誰かが記録を入れると、ホームの職種ボタンに赤い丸で件数が出ます。押せばその記録が開き、読んだ印が付きます。申し送りやお知らせにも未読・既読があります。
読み込み中…
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児童発達支援・放課後等デイサービスの業務支援システム
誰かが記録を入れたら、ほかの職種のホームに赤い丸で届く。計画書は子どもごとにまとまる。児発管・保育士・看護師・機能訓練担当・事務が、ひとつの画面で同じ子どもを見られます。
PROBLEM
HIGHLIGHTS
社会福祉法人きなりの現場との打ち合わせから生まれた、3 つの仕組みです。
誰かが記録を入れると、ホームの職種ボタンに赤い丸で件数が出ます。押せばその記録が開き、読んだ印が付きます。申し送りやお知らせにも未読・既読があります。
児童の名前を押すと、その子の計画書・モニタリング・中間評価が種類ごとに並びます。最新がいちばん上、過去の分は履歴に。
使う職種にチェックを入れるだけ。サービス管理責任者・介護士を選ぶと、画面の名前が切り替わります。あとから増やすこともできます。
DEVELOPED WITH
開発協力
社会福祉法人きなり
HANAMARU は、社会福祉法人きなりのみなさんと一緒につくっています。毎日の支援の中で感じた「ここが不便」「こうだったら助かる」を打ち合わせのたびに持ち寄っていただき、その声をそのまま機能にしてきました。
FEATURES
スタッフは自分の事業所の全職種の画面を使えます。ほかの職種の記録も見て、書き込めます。
計画の担当
日中の支援
健康と医療的ケア
リハビリ・訓練
事業所の運営
計画書・報告書・各種書類は A4 の帳票で表示。印刷も PDF 保存もワンクリック。
職種ごとの予定と行事・面談を色分けして、1か月を見渡せます。
全体の申し送り、職種別の「明日への申し送り」、月ごとの連絡帳。
送迎の予定、児童の入退出、職員の出退勤と勤務表まで。
一覧の行を押せば、その場で編集。作ったものはいつでも直せて、消せます。
期限が近い児童をホームでお知らせ。更新の漏れを防ぎます。
SECURITY
障害のある子どもの記録には、健康状態や医療的ケアの情報も含まれます。HANAMARU は「気をつけて運用する」ではなく、「仕組みとして見えない・漏れない」を基本に作っています。ここに書いているのは、実際にそうなっていることだけです。
保管場所
データベースもアプリのサーバーも、東京リージョンのデータセンターで動いています。
暗号化
やりとりはすべて暗号化通信（TLS）。保存されたデータはデータベース事業者の仕組みで暗号化され、パスワードは元に戻せない形で保管します。
分離
法人・事業所ごとのデータの分け隔てを、画面ではなくデータベースの行ごとに強制しています。仕組みを変えるたびに、ほかの法人のデータが見えないことをテストで確かめています。
権限
マスター・管理者・スタッフの3段階。スタッフは自分の事業所だけ。管理者を任命できるのはマスターだけで、これもデータベースで強制しています。
個人情報の取り扱いと委託先はプライバシーポリシーに記載しています。
FLOW
法人名と、最初の事業所の名前・使う職種を選ぶだけ。数分で始められます。
名前・ID・パスワードを発行。職種の割り当ては不要です。
1つ目の事業所は30日間、すべての機能を無料で使えます。
お試し中に契約しても、課金はお試し終了の翌日から。データはそのまま引き継ぎます。
PRICE
1事業所あたり
月額33,000円（税込）
本体 30,000円＋消費税 3,000円 ／ 2つ目以降の事業所も同額
職種の数・スタッフの人数・児童の人数による追加料金はありません。
FAQ
A.自動では課金されません。ご契約の手続きをするまで、その事業所は使えなくなるだけで、入力したデータは消えずに残ります。
A.残りの日数はそのまま無料です。課金はお試し終了日の翌日から始まります。
A.事業所ごとに使う職種を選べます。サービス管理責任者・介護士を選ぶと、画面の名前が切り替わります。記録の様式は児童向けと共通です。
A.はい。同じ事業所のスタッフは、全職種の記録を見て、書き込めます。職種をまたいだ情報共有のためです。
A.不要です。メールアドレスが必要なのは法人のマスターだけで、スタッフは事業所で発行した ID とパスワードでログインします。
A.クレジットカードでの月額払いです。カードの変更・請求書の確認・解約は、お支払いの管理画面からいつでも行えます。
A.パソコン・タブレットのブラウザで使えます。アプリのインストールは不要です。
